LOS SECRETOS DE LOS GURÚS: LA MAGIA DEL ORDEN

La magia del orden

La magia del orden.

Ese catálogo de cosas que nos gustan, pero no compramos.

Esos informes que llevan semanas en nuestra mesa y no vamos a leer.

Esas fotocopias que llevan un mes echando raíces.

Los extractos bancarios.

Las ofertas de compras.

Toda esa información que guardamos por si fuera necesaria (y que nunca es necesaria)

Sí, todo eso que llena nuestra mesa y mente de confusión.

¡Todo para nuestra mejor amiga!

¿Quién es nuestra mejor amiga?

A la hora de hablar de productividad es la papelera.

Convierte a la papelera en una potente herramienta de productividad.

Será un arma de destrucción que nos aportará claridad y concentración.

Llenémosla vaciando nuestra mesa.

La papelera será nuestra mejor amiga para mantener nuestra mesa de trabajo vacía y limpia.

Y qué te digo de los objetos que nos roban espacio en la mesa.

Bolígrafos que no utilizamos, cajas, carpetas, adornos…

“A lo mejor lo necesito algún día…”

“Si tampoco ocupa espacio…”

“Si fue un regalo…”

Todo eso… también…

Con nuestra amiga la papelera.

 

 Apúntalo todo.

Nos levantamos con la cabeza llena de tareas.

Un montón de cosas que hacer.

Y las llevamos todas en nuestro cerebro para ahorrar tiempo.

Sabrás o habrás adivinado que es una mala estrategia.

Tenemos que liberar nuestra mente de esta labor.

Y de esta forma podremos enfocarnos más en lo que estamos haciendo.

No en lo que pensamos que debemos hacer.

Solo tenemos que coger papel y bolígrafo y apuntarlo todo.

Una vez que tenemos todo apuntado hay que elegir lo prioritario y ponerse manos a la masa.

¿Qué ocurre si ya en plena tarea nos acordamos de unas urgencias que resolver?

Utilizamos 30 segundos para ponerlo en nuestra lista.

Y al final, valoramos si es lo más importante para hacer.

Evitemos que nuestro cerebro se llene de ansiedad ante todo lo que tenemos que hacer.

El verlo todo en una lista aporta sensación de control.

Nuestra lista nos permite tener siempre en cuenta lo más importante.

Nos podemos dedicar con todas nuestra capacidad a la tarea que sea más importante en ese momento.

 

Lista de tareas y agenda.

¿Aturdido?

¿Tienes un montón de tareas pendientes rondando por tu cabeza?

Con seguridad te estarán creando mucha confusión.

¿Cómo vas a hacer algo al cien por cien si en tu cabeza están rondando otras tareas pendientes?

Es momento de organizarse y controlar nuestras tareas.

Se requieren dos instrumentos.

Algunos quizás utilicen más.

Pero a nivel inicial solo dos instrumentos

El primero de ellos es la lista de tareas.

Sacamos todo lo que tenemos que hacer de la cabeza y lo ponemos en una lista.

Dos aspectos muy importantes a tener en cuenta:

  • Que esté todo lo importante.

  • Que exista un equilibro de tareas entre todas los aspectos de nuestras vidas (trabajo, familia, ocio…)

Así que ya te habrás dado cuenta de que tenemos que ordenar las tareas.

Sí, por prioridad.

No nos va a dar tiempo a hacer todo lo que deseamos.

Vamos a asegurarnos, eso sí, de hacer lo más importante.

Y el segundo instrumento es la agenda.

Colocaremos nuestras tareas a lo largo del día.

Te confieso que todavía no me he acostumbrado a manejar la agenda.

La lista de tareas, sí.

Pero entiendo que tener agendadas las tareas puede mejorar mi eficiencia.

En ello estoy …

¿Y tú, cómo vas?

¡Gracias por leer!
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